Vous pouvez rechercher des pièces jointes dans le dossier Pièces jointes. Pour plus d'informations sur le dossier Pièces jointes, reportez-vous à la rubrique A propos du dossier Pièces jointes. Selon la manière dont votre système est configuré, vous pouvez avoir accès au dossier Pièces jointes ou pas. Demandez à votre administrateur système si cette fonctionnalité est installée.
Vous pouvez effectuer une recherche sur toutes vos pièces jointes et les filtrer selon le nom, le contenu, l'expéditeur, la date, le type ou le dossier.
Pour rechercher des pièces jointes, procédez comme suit :
Dans la section Messagerie, sélectionnez Pièces jointes.
L'onglet Pièces jointes s'affiche dans la zone de travail avec toutes vos pièces jointes.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Effectuez une recherche sur le nom et le contenu de vos pièces jointes :
Dans le champ Filtre rapide (situé dans le coin supérieur droit de la zone de travail), cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez votre critère de recherche :
Nom : recherche les pièces jointes selon le nom de fichier.
Nom et contenu : recherche les pièces jointes selon le nom de fichier et le contenu.
Dans le champ Filtre rapide, entrez le texte à rechercher.
Les pièces jointes sont filtrées au fur et à mesure que vous entrez du texte correspondant au critère de recherche.
Effectuez une recherche en utilisant des filtres supplémentaires :
A côté du champ Recherche rapide, cliquez sur Autres filtres.
Une boîte de dialogue répertoriant les filtres disponibles s'affiche.
Expéditeur : filtre les pièces jointes selon l'expéditeur. Vous pouvez entrer une adresse e-mail ou choisir une personne dans votre carnet d'adresses.
Date : renvoie les pièces jointes reçues à une certaine date ou entre deux dates.
Type : filtre les pièces jointes selon le type du fichier recherché.
Dossier : filtre les pièces jointes selon le dossier dans lequel le message e-mail auquel elles sont jointes est enregistré.
Configurez le filtre :
Pour le filtrage par expéditeur, dans le champ Expéditeur, entrez une adresse e-mail. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, Convergence propose des expéditeurs possibles à partir de votre carnet d'adresses.
Pour le filtrage par date, placez le curseur de la souris dans le champ De, puis dans le champ A. Une petite boîte de dialogue de calendrier s'affiche. Sélectionnez une date dans le calendrier. Pour obtenir les pièces jointes reçues un jour spécifique, spécifiez la même date dans les champs De et A.
Pour le filtrage par type, cochez les cases correspondant à tous les types de fichier à inclure.
Pour le filtrage par dossier, sélectionnez le dossier dans lequel le message e-mail comportant la pièce jointe est enregistré.
Cliquez sur Appliquer.
Toutes les pièces jointes correspondant aux critères de filtrage s'affichent.
Une ligne indiquant le filtre configuré s'affiche sous le champ Filtre rapide. Cliquez sur un filtre pour le modifier.
Vous pouvez ajouter un filtre de chaque type, ce qui signifie que vous pouvez avoir un total de quatre filtres actifs simultanément. Seules les pièces jointes correspondant aux critères de tous les filtres actifs sont affichées. Vous pouvez supprimer un filtre en cliquant sur l'icône X située sur la ligne correspondante.