Le dossier Pièces jointes est un dossier virtuel situé dans la section Messagerie de Convergence. Selon la manière dont votre système est configuré, vous pouvez avoir accès au dossier Pièces jointes ou pas. Demandez à votre administrateur système si cette fonctionnalité est installée.
Lorsque vous sélectionnez le dossier Pièces jointes, l'onglet Pièces jointes s'affiche dans la zone de travail.
Le dossier Pièces jointes fournit les fonctionnalités suivantes :
Afficher toutes les pièces jointes : toutes les pièces jointes situées dans votre boîte de réception et dans vos dossiers de messagerie s'affichent dans l'onglet Pièces jointes. Les boutons des différentes vues vous permettent d'afficher vos pièces jointes des manières suivantes :
Vue Miniatures : dans ce mode, les pièces jointes s'affichent sous la forme d'un tableau.
Vue Pellicule : dans ce mode, les images sont agrandies. Les pièces jointes s'affichent sur une seule colonne, et l'utilisateur peut naviguer parmi les pièces jointes à l'aide des touches fléchées.
Vue Plein écran : les pièces jointes s'affichent sous la forme d'un diaporama plein écran. La touche F11 permet également d'activer l'affichage plein écran. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et toutes les images disponibles s'affichent sous forme de diaporama. Cliquez sur Suivant et Précédent pour naviguer. Cliquez sur le bouton Lire pour lire automatiquement le diaporama. Le bouton Quitter vous ramène à la vue Pièces jointes.
Effectuer une recherche parmi toutes les pièces jointes : l'onglet Pièces jointes vous permet d'effectuer une recherche parmi vos pièces jointes et de les filtrer. Utilisez le champ Filtre rapide situé dans le coin supérieur droit de l'onglet Pièces jointes pour effectuer une recherche sur toutes vos pièces jointes en les filtrant selon le nom et le contenu. Reportez-vous à la rubrique Comment rechercher une pièce jointe à l'aide de filtres ? pour plus d'informations.
Ouvrir une pièce jointe : vous pouvez afficher une pièce jointe dans un nouvel onglet au sein de Convergence. Cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe et sélectionnez Ouvrir. Reportez-vous à la rubrique Comment afficher un fichier joint à un message e-mail ? pour plus d'informations.
Enregistrer/télécharger une pièce jointe : vous pouvez télécharger une pièce jointe sur votre ordinateur. Cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe et sélectionnez Enregistrer. Reportez-vous à la rubrique Comment enregistrer un fichier joint à un message e-mail ? pour plus d'informations.
Afficher le message e-mail : vous pouvez ouvrir le message e-mail auquel le fichier sélectionné est joint. Cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe et sélectionnez Afficher le message.
Envoyer la pièce jointe : vous pouvez créer un e-mail vide auquel la pièce jointe sélectionnée sera automatiquement jointe. Cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe et sélectionnez Envoyer. L'e-mail vide s'affiche dans un nouvel onglet Composer de la zone de travail. Reportez-vous à la rubrique Comment composer et envoyer un nouveau message e-mail ? pour plus d'informations sur l'onglet Composer.